Servizo di Conservazione

 

 

InnovaPuglia eroga il Servizio di conservazione degli archivi informatici a partire dal 2015, avvalendosi del software progettato e sviluppato da ParER (Polo Archivistico dell'Emilia-Romagna), secondo un accordo di riuso stipulato con la Regione Emilia-Romagna. 

Il Servizio fornisce una soluzione non solo tecnologica, ma anche organizzativa, giuridica ed archivistica per la conservazione, valorizzazione e fruizione del patrimonio documentale prodotto dalle Pubbliche Amministrazioni. A tal fine, il team del Servizio ha implementato un modello di conservazione in grado di offrire agli Enti aderenti un percorso incentrato sia sul rispetto della normativa vigente sia sull'adozione di buone pratiche di conservazione, affinché queste possano essere replicate e trasferite agli Enti. 

 

L'esperienza del Servizio di conservazione si consolida nel 2018, attraverso l'istituzione del Polo di Conservazione Digitale della Regione Puglia, che integra InnovaPuglia in qualità di Soggetto Conservatore del Polo medesimo [DGR n.2275/2018].  

Grazie ai requisiti di qualità e sicurezza implementati, inoltre, nel 2021 il Servizio consegue l'accreditamento del proprio sistema presso gli elenchi AgID e, nel 2023, l'iscrizione al Marketplace dei servizi di conservazione, istituito dalla stessa AgID. 

 

Attualmente, il Servizio è limitato all'Ente Regione Puglia e ad InnovaPuglia, ma è esteso anche alle Agenzie Regionali e alle ASL territoriali, previa adesione al Polo di conservazione Digitale regionale e sottoscrizione di una Convenzione che regola i rapporti tra Produttore e Conservatore. 

 

Il modello organizzativo adottato da Innovapuglia e l'organizzazione della struttura che realizza il processo di conservazione, sono descritti nel Manuale del Servizio di Conservazione di InnovaPuglia. 

ha il menu contestuale

 

 

Documenti di riferimento

Manuale del sistema di Conservazione

Documento che descrive il modello organizzativo della conservazione adottato e illustra nel dettaglio l'organizzazione della struttura che realizza il processo di conservazione. Descrive inoltre il processo, le architetture e le infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del Sistema di conservazione.


Versioni precedenti

v. 8

Schema di Convenzione per la Conservazione
(Schema di Convenzione per lo svolgimento della funzione di conservazione di documenti informatici)

Modello di convenzione che regola i rapporti tra InnovaPuglia e l'ente Produttore dei documenti informatici.


Versioni precedenti

v. 5

Schema di Disciplinare Tecnico per la conservazione
(Schema Generale di Disciplinare Tecnico per il sistema di conservazione di InnovaPuglia S.p.a.)

Contiene il modello di disciplinare tecnico e le indicazioni per la sua redazione. Il Disciplinare tecnico definisce le specifiche operative e le modalità di descrizione e di versamento delle tipologie documentarie oggetto di conservazione per ogni singolo ente produttore. Attualmente, il documento costituisce una linea guida ad uso esclusivo dell'ente Regione Puglia.


Versioni precedenti

v. 5

Condizioni di utilizzo dell'ambiente di Test
 

Stabilisce gli obblighi e le responsabilità delle parti relativamente alla messa a disposizione e all'utilizzo dell'ambiente di test del Sistema di conservazione di InnovaPuglia S.p.A., al fine di verificare l'operatività dei client di versamento e dei servizi di recupero, sviluppati dagli Enti produttori, conformemente alle Specifiche tecniche rese pubblicamente disponibili da InnovaPuglia S.p.A. ha il menu contestuale


Versioni precedenti

v. 2

Test avviamento Servizi di Conservazione
 

Procedure tecniche per lo svolgimento delle attività di test per l'avviamento del servizio di conservazione. Definisce le modalità operative con cui verranno svolte le procedure tecniche preliminari (fase di test) per l'avvio del Servizio di conservazione erogato da InnovaPuglia S.p.A.


Versioni precedenti

v. 4

Linee guida per la realizzazione dei SIP
 

Allegato allo Schema generale di disciplinare tecnico, fornisce informazioni sui metadati e la struttura dei pacchetti di versamento (SIP) relativi alle principali tipologie documentarie gestite dal sistema di conservazione

 

Specifiche Tecniche dei Servizi di Versamento
 

Ha lo scopo di descrivere le specifiche dei servizi di versamento esposti dal Sistema di conservazione di InnovaPuglia

 

Specifiche Tecniche dei Servizi di Recupero
 

Ha lo scopo di descrivere le specifiche dei servizi di recupero esposti dal Sistema di conservazione di InnovaPuglia

 

Specifiche Tecniche dei Servizi di Annullamento
 

Ha lo scopo di descrivere le specifiche dei servizi di annullamento dei versamenti di unità documentarie esposti dal Sistema di conservazione di InnovaPuglia

 

Manuale Utente VERSO
 

Manuale operativo che illustra come utilizzare le funzionalità messe a disposizione da Verso (applicativo web che consente il versamento manuale al sistema di conservazione).

 

Indicatori del Livello di Servizio Standard
 

Il documento illustra gli indicatori dei livelli di servizio garantiti da InnovaPuglia a tutti gli Enti per i quali svolge la funzione di Conservatore ai sensi della normativa nazionale e regionale.

 

Codifica errori
 

Il documento descrive i messaggi di errore o avvertimento (warning) che i servizi possono restituire alla chiamata, con l'illustrazione dei motivi che hanno determinato l'errore o l'avvertimento.

Versioni precedenti

v. 3