I servizi di WorkFlow Management servono ad una qualunque amministrazione che abbia necessità di gestire in maniera più efficace i propri procedimenti amministrativi.
Nel gestire il flusso di lavoro, il WorkFlow permette di ricostruire l'intera sequenza di passi che hanno determinato una particolare situazione: i partecipanti coinvolti, le attività svolte, quando e come sono state apportate determinate azioni. In questo modo si possono effettuare valutazioni e analisi di efficienza, nell'ottica di migliorare i processi o verificare il corretto funzionamento del modello adottato.
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I benefici del WorkFlow saranno di due tipi:
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benefici immediati:
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riduzione dei costi operativi |
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aumento della produttività |
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riduzione dei tempi di produzione |
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benefici collaterali:
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miglioramento i servizi |
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miglioramento delle condizioni di lavoro |
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miglioramento della comunicazione |
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supporto manageriale e decisionale |
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Il WorkFlow di SCATEL della Regione Puglia si pone l’obiettivo di automatizzare e monitorare l’elaborazione di pratiche complesse di tipo Interamministrativo che si basano sul modello di porta di dominio. |
Il servizio di workflow sarà fornito in modalità ASP e si interfaccerà a:
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porte di dominio (nelle varie configurazioni)
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posta certificata
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servizio di protocollo.
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| Il modulo costituirà quindi un Development Kit per il disegno e l’implementazione di flussi di pratiche InterAmministrative.
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